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绩效管理:如何提升绩效(2)

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      在做工作标准设计的时候,最重要的是工作横向配合的标准,对于管理效率研究发现,工作效率最差主要发生在工作横向的配合上。纵向上的工作配合一般可以通过组织内的上下级的权利解决,而横向上的配合因为缺少直接权力上的制约,配合你可以、不配合你也没关系,配合起来就非常困难,效率自然也就很差。
 
  在设计横向上的配合的时候,要把配合工作标准化,在什么具体时间、什么方式(书面方式、决不能是口头方式)进行配合,除了制定别人配合你的标准,还要制定自己配合别人的标准,因为大家都是互相配合的。
 
  《管理人》:作为国内首家专业做绩效管理的机构,平衡咨询公司又是怎样帮助企业提升绩效的呢?
 
  曹波: 首先,我们在国内首次提出并应用“大绩效”的概念。在我们帮助企业推行绩效管理的时候,我80%的时间在帮助企业进行绩效基础的工作,如前所述制定企业的运作流程和工作标准,我们辅导了很多企业,当把运作流程重新设计和应用之后,企业的整体效率立刻明显地上升,当把工作标准制定并完成之后,企业的整体效率又明显地上升了,最后只用20% 的时间整理绩效指标。
 
  其次,绩效指标要抓住重点并且可操作。我们所有的绩效指标都是根据实际情况制定出来的,全部抓到了重点,并且每个指标有报表进行数据的收集工作,做到日记录、日公布、周总结、月汇总。
 
  第三,我们帮助企业把好用人关。企业管理中出了很多问题,回过头来看发现源头就错了、最开始用人就错了,后面怎么样努力都事倍功半,由于企业没有专业的面试能力,在招聘用人的时候用了不合适的人,因此我们帮助企业面试把关,主管以上的人员必须经过我们的面试以后才能进入到企业,经我们面试录用的管理人员,对于企业的效率提升起了很大的作用。
 
  第四,参与企业的日常管理,给员工带来压力。我们不单单是为企业设计一套绩效管理的方案,更是在设计方案的过程中,与企业的日常工作紧密结合起来,并且参与到企业的日常管理之中。我们进入到企业后,所有部门的工作标准都在我们的要求之下明显提高、并且是合情理必须要接受的,员工明显感觉到工作的压力加大了,工作更负责了。
 
  第五,建立企业的管理框架。我们不是简单地设计一个绩效管理体系,而是通过绩效管理建立企业整体的管理框架,以整体的要求建立企业的管理系统,这样企业在整体的框架下,根据轻重缓急,逐步完善所有的管理,而不是顾此失彼。
 
  《管理人》:在帮助企业实施绩效管理的过程中,你们运用平衡计分法吗?
 
  曹波: 我们公司的名称就是平衡管理咨询,对平衡我们有着更为深刻的理解,我们辅导过的企业都是使用平衡计分法帮助企业建立绩效管理的,从公司到部门到岗位,运用这套管理系统把企业的各部门有机的衔接起来,提升企业的整体管理水平。
 
  在使用这套管理方法的时候,我们还通过自己的实践,对平衡计分法进行创新和完善,研发、使用了自己的产品,比如原版平衡计分法的第四个层面是学习与成长,我们通过自身的理解修改为管理基础,使平衡计分法更符合中国企业的实际需要。我们运用平衡计分法辅导过的企业,产生了很好的效果。
 
  《管理人》:平衡公司未来的发展方向是什么呢?
 
  曹波: 我们的发展方向主要是下面五个:
 
  1、坚持专业化发展。只从事绩效管理的研究和咨询,不介入其他专业领域。
 
  2、行业的领先者。目前在绩效管理领域,我们有自己独特的产品以及核心竞争力,已经成为行业的领导者。
 
  3、高端定位。从目标客户到产品,我们都是有选择地为客户服务,我们每年不追求做很多的咨询数量,而是做少数的精品。
 
  4、追求高实效。公司从开始发展到现在,实效是我们生存的唯一保证,我们辅导过的企业一个月以后企业开始发生明显的改变,这点可以到客户那里面对面地验证。
 
  5、高研发。未来将根据企业的需要开发更多的绩效实用产品帮助企业。

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